1、页号或件号是指在立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。
(相关资料图)
2、它是挡号的一个重要组成部分。
3、经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数。
4、’泪此,凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后。
5、都要编写页号或什号。
6、如门编写呢?具体做法如下:一、根据本单位的实际情况,确定编号方法。
7、看哪些文件材料该编页号,哪些文件材料该编件号。
8、一般来说,机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号,不宜编件号,只有少部份文件材料如:会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。
9、如果经过装订也要编页号。
10、二、凡装订的案卷卷内文件有字迹的页面统一编J顺序流水号。
11、凡不装订的案卷耍编什号。
12、空页面、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号或件号。
13、三、统一用阿拉伯数字编号。
14、字体要端正,美观大方,不能潦草。
15、四、对纵横、反正、交错装订的卷内文件按照阅读的自然习惯编页号。
16、五、对大于16开的整张图、表或文件、因装订原因形成两个以上页面的,应视为一个页面,编一个页号。
本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。
X 关闭
Copyright © 2015-2022 华东安防网版权所有 备案号:京ICP备2022016840号-41 联系邮箱:2 913 236 @qq.com